MỤC ĐÍCH, PHẠM VI ÁP DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM.
MỤC ĐÍCH:
- Đảm bảo không cho mầm bệnh xâm nhập từ bên ngoài vào trại.
- Giúp môi trường sinh hoạt và sản xuất sạch sẽ và an toàn cho người và đàn heo.
- Nâng cao năng suất sản xuất và giảm thiểu rủi ro.
PHẠM VI ÁP DỤNG:
- Toàn bộ cán bộ công nhân viên làm việc tại trại.
- Cán bộ nhân viên trên văn phòng công ty về trại làm việc.
- Khách tham quan, các đơn vị nhà thầu, nhà cung cấp vào trại tham quan, làm việc, cung cấp hàng hóa vật tư…
- Tất cả thực phẩm, vật tư hàng hóa thiết bị mang vào.
TRÁCH NHIỆM.
Bộ phận sản xuất, kỹ thuật, trưởng trại, admin, bảo vệ và tất cả các đối tượng ra vào trại như ở mục II có trách nhiệm thực hiện quy định này.
QUY ĐỊNH
ĐỐI VỚI NGƯỜI VÀO TRẠI.
Yêu cầu: Tất cả mọi người, vật dụng đồ dùng trước khi mang vào trại tuyệt đối phải qua tắm, sát trùng đúng quy định, trường hợp không chấp hành thì không được vào trại.
- Người vào trại phải được sự đồng ý của trưởng trại hoặc người được giao nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc hoặc người đã được Ban Giám Đốc thông qua. Khai báo thông tin, thực hiện đầy đủ các bước sát trùng tại cổng trại mới được vào khu cách ly, cụ thể như sau:
- Khử trùng giày dép bằng cách nhúng vào khay sát trùng, thay giày dép trước khi vào cổng.
- Đối với người ở lại trại.
- Tất cả đồ cá nhân như điện thoại, laptop,…… vật dụng không chịu nước, không ngâm nước sát trùng được thì phải xịt cồn sau đó khử khuẩn bằng tia UV ( thời gian để tủ UV 3 phút).
- Đối với khách vào-ra trong ngày.
- Tất cả đồ dùng, vật dụng phải thực hiện xịt sát trùng và để vào tủ UV, những vật dụng không cần thiết mang vào thì gửi lại phòng bảo vệ.
- Thực hiện đi qua phòng sát trùng cho người.
- Phòng sát trùng tự động, khi vào khoảng 30 giây cảm biến mở sau đó qua phòng tắm, tắm lại bằng xà bông và gội đầu bằng dầu gội; thay quần áo, giày, dép của trại.
- Thực hiện khai báo thông tin vào sổ bảo vệ, ký tên vào sổ.
- Khi các bước đã hoàn tất thì di chuyển về khu nhà ở cách ly theo sự hướng dẫn của bảo vệ.
- Thời gian cách ly đối với người vào trại để xuống khu sản xuất
- Áp dụng đối với tất cả nhân viên, khách thăm trại. Tính từ thời điểm vào trại là 48h (đối với người mới đến trại lần đầu) và 12h đối với người trong trại ra ngoài quay vào lại.
ĐỐI VỚI NGƯỜI RA TRẠI
- Đối với cán bộ công nhân viên trại.
Cán bộ công nhân viên khi ra trại phải xin phép trưởng trại, có giấy xác nhận chữ ký của trưởng trại hoặc người có thẩm quyền thay mặt trưởng trại ký. Bảo vệ xác nhận, lưu thông tin vào sổ bảo vệ cổng trại đầy đủ, mới cho ra khỏi trại.
- Đối với khách vào làm công trình.
Người đến trại làm việc xong khi ra khỏi trại phải có giấy xác nhận của trưởng trại, bảo vệ xác nhận thông tin cho ký vào sổ bảo vệ và kiểm tra dụng cụ hàng hóa khi khách ra trại ghi đầy đủ thông tin dụng cụ hàng hóa của khách.
- Lưu ý: bảo vệ kiểm tra kỹ balo, túi xách, thùng xe, cốp xe, chụp hình lưu thông tin ít nhất 72h và ghi nhận vào sổ đầy đủ đối với người ra – vào trại.
ĐỐI VỚI XE MÔ TÔ VÀ XE GẮN MÁY
- Tắt máy, dừng xe (đậu xe) ngoài cổng bảo vệ. (Làm theo hướng dẫn như mục I) Khai báo thông tin vào sổ bảo vệ ký nhận.
- Nhân viên bảo vệ hướng dẫn người đi qua nhà sát trùng, hướng dẫn vào tắm kỹ bằng xà bông ở nhà tắm, mặc đồ, đi dép của trại. Giày, dép cá nhân để vào kệ ở cổng bảo vệ. Đồ dùng cá nhân bỏ vào tủ sát trùng UV bật đèn 3 phút. Đối với ba lô, túi xách…
- Nhân viên bảo vệ xịt sát trùng kỹ toàn bộ xe 02 phút, Cho xe cách ly thêm 30 phút, hướng dẫn người đi xe dẫn xe máy vào nhà để xe.
ĐỐI VỚI XE CHỞ CÁM
Bước 1: Khi đến điểm sát trùng ở cổng trại, Bảo vệ lấy thông tin tài xế, lưu thông tin vào sổ xuất nhập (lưu ý: không được ghi số lượng trước khi nhập).
Bước 2: Nhân viên bảo vệ hướng dẫn tài xế, phụ xe, người đi qua nhà sát trùng, vào tắm kỹ bằng xà bông ở nhà tắm sát trùng dành cho người, mặc đồ, đi dép của trại. Giày, dép cá nhân để vào kệ ở cổng bảo vệ (như mục I).
Bước 3: Khi đến điểm sát trùng ở cổng trại, nhân viên bảo vệ hướng dẫn cho tài xế vào khu vực sát trùng, bảo vệ phun sát trùng xe, xịt cồn sát trùng cabin 03 phút sau đó cho xe chờ để cách ly 30 phút. Sau khi hoàn tất thời gian trên hướng dẫn xe vào nhà sát trùng thứ hai, tại đây xe sẽ được xịt sát trùng 5 phút và cách ly thêm 30 phút, sau khi xong thời gian cách ly, bảo vệ hướng dẫn cho xe vào khu vực nhập cám.
Bước 4: Khi xe đi khỏi trại:
+ Công nhân viên ở trại xịt sát trùng khu vực xe nhập cám đậu và đường xe đi đến nhà sát trùng xe.
+ Nhân viên bảo vệ xịt sát trùng từ nhà sát trùng xe trở ra cổng trại.
ĐỐI VỚI XE CHỞ HEO XUẤT BÁN.
Yêu cầu: Xe xuất heo phải đến trước từ ngày hôm trước để phun xịt sát trùng và cách ly tại trại ít nhất 12h để xuất heo vào sáng hôm sau.
Bước 1: Khi đến điểm sát trùng ở cổng trại, bảo vệ lấy thông tin tài xế, lưu thông tin vào sổ xuất nhập (lưu ý: không được ghi số lượng trước khi nhập).
Bước 2: Nhân viên bảo vệ hướng dẫn tài xế, phụ xe, người đi qua nhà sát trùng, vào tắm kỹ bằng xà bông ở nhà tắm dành cho người, mặc đồ, đi dép của trại. Giày, dép cá nhân để vào kệ ở cổng bảo vệ (như quy định ở mục I).
Bước 3: Khi đến điểm sát trùng ở cổng trại, nhân viên bảo vệ hướng dẫn cho tài xế vào khu vực sát trùng, phun sát trùng xe và xịt cồn cabin 3 phút sau đó cho xe chờ để cách ly 30 phút, khi đủ thời gian trên hướng dẫn xe vào để cách ly 12h để hôm sau xuất heo.
- Khi xuất heo xong bảo vệ ghi đầy đủ thông tin vào sổ và cho tài xế ký xác nhận số lượng phải khớp với bảo vệ và admin trại. Mới cho xe đi ra.
- Khi xe đi khỏi trại. Nhân viên bảo vệ xịt sát trùng khu xuất heo.
ĐỐI VỚI XE GIAO THUỐC, VẬT TƯ , VĂN PHÒNG PHẨM , NHU YẾU PHẨM.
Yêu cầu: Tất cả những xe này dừng giao hàng bên ngoài cổng, không được vào trại.
Còn tiếp…