MỤC ĐÍCH YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN
Mục đích và yêu cầu:
- Kiểm soát an ninh trật tự, an toàn tài sản cho trang trại.
- Giám sát chặt chẽ người và phương tiện ra vào thực hiện nghiêm Quy trình an toàn sinh học.
- Ngăn ngừa, phòng chống đột nhập, thông đồng trộm cắp xảy ra tại trang trại.
- Thực hiện đúng quy định về an toàn sinh học, xịt xử lý sát trùng đối với người, vật dụng và phương tiện ra vào trại, ngăn chặn dịch bệnh xâm nhập vào trại.
- Hướng dẫn đăng ký theo đúng thủ tục cho các nhà cung cấp, khách hàng đến giao, nhận hàng hóa, Kiểm tra việc xuất nhập hàng hóa theo đúng giấy phép, hóa đơn xuất nhập.
- Kiểm tra chặt chẽ đúng với nội quy của trang trại đối với cán bộ, công nhân viên ra vào làm việc tại trại, khách và phương tiện vào trang trại.
- Kiểm soát xuất nhập hàng hóa.
- Tuần tra kiểm tra tình hình hoạt động của quạt hút gió tại các chuồng trại nhằm phát hiện các trường hợp tất cả các quạt gió ngưng hoạt động làm ngạt heo trong chuồng.
- Kịp thời phát hiện và ngăn chặn mọi sự cố xảy ra tại trang trại. Nhằm hạn chế tối đa thiệt hại về người và tài sản tại trại.
- Thực hiện đúng phương án, quy trình bảo vệ đã được ban hành.
- Tiếp nhận mọi ý kiến chỉ đạo của Ban Giám Đốc trại. Thông báo kịp thời cho chỉ huy triển khai cho toàn lượng bảo vệ thực hiện.
Nguyên tắc thực hiện:
- Nhân viên bảo vệ phải được huấn luyện, trang bị đầy đủ kiến thức, quy trình An toàn sinh học, phương án và quy trình bảo vệ và thực hiện đúng những gì đã ban hành.
- Công nhân viên trại phải được huấn luyện đào tạo về các nội quy của trang trại và buộc phải tuân thủ. Các trường hợp vi phạm phải được xử lý nghiêm khắc.
- Các đơn vị là khách, NCC vào liên hệ công tác, giao nhận hàng phải được bảo vệ hướng dẫn kỹ càng các quy định của trang trại đặc biệt là quy định về an toàn sinh học và Bảo vệ có trách nhiệm giám sát việc thực hiện của họ. Các trường hợp vi phạm bảo vệ yêu cầu họ tạm ngưng công việc, lập biên bản và báo cáo cho BGĐ trại xử lý.
- Bảo vệ luôn phải đề cao công tác an toàn phòng dịch, và an toàn về tài sản. không cho phép bất kỳ sai sót và vi phạm nào. Mọi vi phạm trong công tác phòng dịch đều bị xử lý nghiêm khắc.
- Phối hợp chặt chẽ với BGĐ Trại, công an và chính quyền địa phương để xử lý các tình huống.
D – MỘT SỐ BIỆN PHÁP KIỂM SOÁT AN NINH KHÁC ĐƯỢC ĐỀ XUẤT.
- HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP.
Xuất heo:
- Hoạt động xuất heo phải theo quy trình, giờ giấc đã đề ra tại đúng một địa điểm xuất heo duy nhất theo quy định.
- Tất cả xe vào xuất heo phải được BGĐ trại chấp thuận hoặc có danh sách đăng ký trước.
- Ngoài giờ hành chính, cuối tuần, ngày lễ tết tuyệt đối không cho bất kỳ xe nào vào trại trừ xe nhập cám. Các trường hợp đặc biệt phải được sự đồng ý của người có thẩm quyền.
- Thành phần tham gia cân, xuất bán phải có: 1 quản lý trại, 1 kế toán (hoặc nhân sự), cán bộ phòng kinh doanh, đội trưởng bảo vệ, tài xế, 02 camera hỗ trợ (camera kết nối trực tuyến về trụ sở chính và công ty bảo vệ).
- Mọi hoạt động liên quan đến việc xuất heo phải thực hiện trong phạm vi, khu vực có sự giám sát của camera.
- Xe vào xuất hàng phải được giám sát quá trình vào lấy hàng đi thẳng từ cổng đến điểm xuất hàng và ngược lại, tuyệt đối không đi sang khu vực khác.
- Heo xuất ra phải kiểm tra kỹ số lượng con, cân nặng sau đó cùng xác nhận lên phiếu xuất hàng, cập nhật vào sổ xuất hàng của bảo vệ và yêu cầu các bên liên quan cùng ký tên.
- Cuối ngày bảo vệ thực hiện độc lập việc tổng kết báo cáo số lượng, khối lượng heo xuất bán trong ngày lên BGĐ trại.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ trại.
Nhập cám.
- Xe vào nhập cám phải tuân thủ giờ giấc theo quy định.
- Đi thẳng từ cổng vào cổng nhập cám sau đó ngược lại sau khi đã nhập cám xong.
- Bảo vệ kiểm tra phiếu nhập hàng và kiểm đếm số lượng, chủng loại thực tế phải khớp với trên phiếu nhập hàng.
- Kiểm tra seal, số seal để đảm bỏ cong nguyên vẹn và đúng số seal với trên phiếu nhập cám.
- Thành phần tham gia quá trình nhận hàng: Nhân viên nhận hàng, nhân viên / đội trưởng bảo vệ, 1 camera giám sát.
- Hoạt động nhập cám phải được thực hiện dưới sự giám sát của camera.
- Bảo vệ chụp hình seal và số seal khi xe vào, sau khi nhập cám xong bảo vệ ktra và chụp hình trong bồn xe cám. Báo cáo hình ảnh cho trưởng trại.
- HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG NHÂN VIÊN TRẠI.
- Công nhân viên ra vào trại phải có thẻ nhân viên, nằm trong danh sách làm việc của trại.
- Nhân viên ở lại nội trú trong trại phải có danh sách đăng ký được duyệt.
- Công nhân viên tuyệt đối không tiếp khách trong phạm vi công ty.
- Ra vào ký túc xá, ra vào trại tuân thủ theo quy định. Thực hiện tắm sát trùng theo quy định.
- Khi ra khỏi trại, ra khỏi công ty phải chấp hành việc kiểm tra của nhân viên bảo vệ, như kiểm tra người, giỏ xách, cốp xe.
- Không tổ chức ăn nhậu, các hoạt động không lành mạnh trong phạm vi công ty.
- Trong giờ làm việc ra ngoài phải có giấy ra cổng được sự chấp thuận của người có thẩm quyền.
- Mọi hoạt động ra vào trại kể cả người và phương tiện chỉ đi một cổng duy nhất là cổng chính, tuyệt đối không đi cổng sau.
- Trong giờ làm việc: Mỗi công nhân viên chỉ được đi lại trong phạm vi khu vực làm việc của mình (theo danh sách niêm yết của BGĐ trại).
- Không được đi ra tiếp cận khu vực dọc hành lang tường rào xung quanh trại, trường hợp đặc biệt phải thông báo cho lực lượng bảo vệ.
- Cổng từ khu vực trại xuống khu vực xử lý phân chỉ dành cho nhân viên bảo vệ và nhân viên bảo trì hoặc các nhân viên có phận sự (theo danh sách niêm yết của BGĐ trại).
- Cổng sau từ khu vực xử lý phân ra ngoài tuyệt đối không sử dụng cho bất ký trường hợp nào.
- Công nhân viên khi vào giờ làm việc hoặc hết giờ làm phải tuân thủ nghiêm việc đóng mở chuồng trại, tuân thủ các quy định về an ninh theo đề xuất của bảo vệ đã được BGĐ Trại chấp thuận.
- HOẠT ĐỘNG CỦA LỰC LƯỢNG BẢO VỆ.
Về nhân sự:
- Tất cả nhân viên bảo vệ đến làm việc tại mục tiêu phải được báo cáo từ công ty bảo vệ gửi đến BGĐ Trại.
- Nhân sự phải được kiểm tra về nhân thân, lý lịch rõ ràng, tư cách đạo đức tốt.
Sinh hoạt tại mục tiêu bảo vệ.
- Nhà nghỉ của nhân viên bảo vệ cách ly với cán bộ công nhân viên nhà máy.
- Ngoài giờ làm việc về nghỉ tại nhà nghỉ của mình, không đi lại, sinh hoạt chung với CNV trại.
- Không được tạo mối quan hệ thân thiết với CNV trại.
- Không được tiếp khách trong phạm vi trại.
- Khi có việc cần muốn đi ra ngoài phải được sự đồng ý của trường trại, mọi trường hợp ra ngoài khi chưa được sự đồng ý của trường trại được coi là vi phạm nghiêm trọng nôi quy công ty..
- Vệ sinh, sinh hoạt sạch sẽ, lành mạnh theo quy định của công ty Bảo Vệ SEPRE
Hoạt động thực hiện nhiệm vụ.
- Nhân viên bảo vệ tuân thủ nghiêm phương án, quy trình bảo vệ đã đề ra và chịu sự kiểm tra thường xuyên từ ban chỉ huy mục tiêu và phòng nghiệp vụ công ty.
- Trực gác đúng vị trí, kiểm soát chặt chẽ người và phương tiện ra vào nhằm bảo vệ an toàn mục tiêu.
- Thực hiện đi tuần bấm chíp 60 phút một lần.
- Đội trưởng phải thực hiện đi tuần bấm giờ, kiểm tra nhân viên ít nhất 2 lần /đêm.
- Nhân viên bảo vệ phải thực hiện xoay tua vị trí, không được làm cố định 1 vị trí ngày này qua ngày khác.
- Khi phát hiện nhân viên bảo vệ không đáp ứng được yêu cầu công việc thì thực hiện ngay việc huấn luyện, đào tạo bổ sung nhưng nếu vẫn không cải thiện thì thực hiện ngay việc thay đổi hoặc đáp ứng việc thay đổi theo yêu cầu của khách hàng.
- Các biện pháp kiểm soát khác theo yêu cầu từ khách hàng.
PNV Công ty TNHH Bảo Vệ Sepre