Điện thoại chăm sóc khách hàng: 0908 00 23 89 - 0938 5335 27

Email: info@baovesepre.com

Close

QUY TRÌNH BẢO VỆ LÀNG SEN

31/07/2017

QUY TRÌNH BẢO VỆ LÀNG SEN

A. NHIỆM VỤ VỊ TRÍ CỔNG CHÍNH

 I. Yêu cầu.

  • Tuân thủ nghiêm quy trình phương án bảo vệ tại mục tiêu.
  • Tuân thủ nội quy quy định của công ty và đơn vị chủ quản.
  • Hướng dẫn, duy trì công nhân viên trại và khách vào làm việc thực hiện đúng nội quy của trại Làng sen.
  • Kiếm tra, kiểm soát chặt chẽ người và phương tiện ra vào cổng trại.
  • Bảo vệ an toàn tài sản cho trại, không để thất thoát hàng hóa, tài sản qua đường cổng.
  • Tất cả tài sản của trại trại như: cám, heo, thuốc hay các vật dụng dù nhỏ nhất khi muốn mang ra khỏi trại phải có giấy ra cổng do trưởng trại ký, các trường hợp mang ra cổng mà không có giấy tờ hoặc giấy tờ không hợp lệ được xem như gian lận và cần giữ lại lập biên bản và báo cáo trưởng trại.
  • Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ phòng bảo vệ và khu vực cổng.
  • Phòng bảo vệ dành cho bảo vệ làm việc, người không có phận sự không được vào phòng bảo vệ.
  • Các trường hợp vi phạm hoặc không tuân thủ quy định phải được lập biên bản báo cáo quản lý trại xử lý.

II. Nhiệm vụ.

  1. Sát trùng.
  • Tất cả xe cộ (ô tô, ba gác, xe máy…- kể cả xe khách, xe giám đốc) khi vào trại đều phải thực hiện sát trùng theo quy định, bảo vệ có trách nhiệm thực hiện việc sát trùng phương tiện xe cộ tại các cổng sát trùng.
  • Đảm bảo 100% xe vào trại phải được sát trùng đầy đủ.
  1. Kiểm tra, kiểm soát người ra vào.
  • Công nhân viên trại ra vào trại phải tuân thủ theo thủ tục và giờ giấc đã được quy định.
  • Ra cổng phải có giấy ra cổng theo quy định.
  • Bảo vệ phải thực hiện kiểm tra 100% túi xách, cốp xe khi công nhân ra cổng.
  • Công nhân chỉ được đi ra khỏi trại bằng con đường duy nhất là cổng chính.
  • Công nhân viên không được mang rượu bia vào trại.
  1. Khách, nhà thầu vào liên hệ công tác/ làm việc.
  • Tất cả khách hoặc nhà thầu muốn vào trại liên hệ công tác hoặc làm việc phải được sự đồng ý của quản lý trại mới được vào.
  • Khách/ nhà thầu đến cổng liên hệ, bảo vệ yêu cầu họ vui lòng chờ sau đó liên hệ báo cho quản lý trại, nếu được sự đồng ý thì đăng ký, hướng dẫn họ vào; còn nếu không được sự đồng ý thì lịch sự từ chối không cho họ vào.
  • Tuyệt đối bảo vệ không để xảy ra trường hợp cho khách hoặc nhà thầu vào trại mà quản lý trại không biết hoặc không được sự đồng ý.
  1. Kiểm tra, kiểm soát xe ra vào xuất nhập.
  • Tất cả xe đến để xuất nhập heo, cám hoặc thuốc đều phải dừng lại ở cổng liên hệ đăng ký với bảo vệ trước khi vào trại.
  • Bảo vệ tiếp nhận thông tin xe đến sau đó báo vào cho quản lý trại, nếu được sự đồng ý thì đăng ký cho xe vào.
  • Bảo vệ cổng dùng bộ đàm báo cho vị trí tuần tra biết thông tin có xe vào làm gì để vị trí tuần tra di chuyển đến kiểm tra, giám sát.
  • Khi xe vào giao nhận hàng xong đi ra bảo vệ phải kiểm tra kỹ, đảm bảo không để thất thoát tài sản của trại.
  • Đảm bảo nếu xe có chở hàng hóa ra thì phải có giấy tờ ra cổng hợp lệ do trưởng trại ký.
  1. Xuất bán phân heo.
  • Phân heo chỉ được xuất bán vào thời gian và địa điểm theo quy định của trại.
  • Khi có xe đến lấy phân heo, bảo vệ phải báo cho trường trại biết, nếu được sự đồng ý thì mới cho xe vào lấy phân.
  • Trước khi xe lấy phân phải có mặt của quản lý trại hoặc người được ủy quyền và bảo vệ mới được cho xe lấy phân.
  • Trước khi phân được bốc lên xe bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra kỹ nhằm tránh trường hợp kẻ gian lợi dụng tẩu tán cám ra ngoài theo xe phân.

 

B. NHIỆM VỤ TUẦN TRA

I. Mục đích.

  • Tuần tra nhằm bảo vệ an toàn tài sản, cơ sở hạ tầng cho chuồng trại, heo.
  • Phát hiện và ngăn ngừa kẻ gian đột nhập.
  • Phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp cúp điện, quạt ngừng hoạt động, cửa chuồng trại không khóa.
  • Phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp mô tơ ngừng hoạt động như mô tơ bơm, xả nước, mô tơ chuồng trại.
  • Phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố khác đe dọa đến an ninh của chuồng trại và heo trong chuồng.

II. Yêu cầu.

  1. Ban đêm.
  • Bảo vệ thường xuyên thay nhau tuần tra bấm chíp xung quanh chuồng trại ít nhất một tiếng một lần.
  • Các vị trí không đi bấm chíp phải giữ đúng vị trí trực của mình, tuyệt đối không được bỏ vị trí tụ tập hoặc đi ngủ và phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vị trí trực của mình.
  • Tuần tra đến đâu phải nắm bắt, ghi nhận đầy đủ tình hình, trạng thái hoạt động của các hệ thống như: Quạt, cửa chính và cửa sổ, đèn chiếu sáng, tường rào, bơm…và cập nhật đầy đủ vào sổ nhật ký tuần tra.
  • Yêu cầu phát hiện kịp thời các sự cố và xử lý, báo cáo kịp thời lên quản lý trại và lập biên bản ghi nhận sự cố.
  1. Ban ngày.
  • Đi tuần lúc không có xe xuất nhập hàng.
  • Khi có xe xuất nhập hàng sẽ tiến hành giám sát theo quy trình.
  • Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của vị trí cổng chính.

Một số lỗi nghiêm trọng điển hình của vị trí tuần tra.

  • Làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm, không kiểm đếm chính xác số lượng heo xuất nhập, cám nhập.
  • Không đi tuần bấm chíp hoặc đi bấm chíp không đầy đủ.
  • Đi bấm chíp không sâu sát, không nắm bắt được tình hình dẫn đến các sự cố về chuồng trại xảy ra không nắm bắt được.
  • Không trực đúng vị trí của mình, bỏ vị trí, ngủ…
  • Không tuân thủ các quy trình, quy định về phương án bảo vệ tại mục tiêu.

 

C. QUY TRÌNH KIỂM TRA NHẬP CÁM VÀO TRẠI

(Cám silo và cám bao)

  1. Tài xế đến trại giao cám dừng xe tại cổng đăng ký. Bảo vệ cổng chính kiểm tra siêu (seal) xe (đối với xe cám bồn), kiểm tra phiếu giao hàng. Đảm bảo số lượng siêu, số siri siêu phải đúng với trên phiếu giao hàng, và tất cả các siêu trên xe phải còn nguyên vẹn.
    (Nếu phát hiện vấn đề bất thường như thiếu siêu, siêu bị đứt, thông tin siêu không đúng với trên giấy giao hàng thì lập tức dừng xe lại và báo cáo cho quản lý trại để có hướng giải quyết sau đó lập biên bản và báo cáo về Cty bảo vệ Sepre).
  2. Đăng ký cám nhập vào sổ nhập hàng.
  3. Báo cho quản lý trại để nhận hàng sau đó cho xe vào cổng để sát trùng xe.
  4. Yêu cầu xe tải đi qua cổng khử trùng và bật máy bơm xịt dung dịch khử trùng lên xe tải, quá trình này mất khoảng 2 phút.
  5. Khi xe tải đi vào giao hàng trong khu vực trại, silo, kho cám. Bảo vệ tại vị trí tuần tra phải đi theo giám sát quá trình này, và chờ người nhận hàng của trại đến nhận hàng. (Yêu cầu phải có đại diện của trại đến nhận mới được cho xe giao cám).
  6. Người nhận hàng của trại sẽ kiểm tra lại siêu một lần nữa sau đó thực hiện nhận hàng với sự kiểm tra giám sát của bảo vệ.
  7. Bảo vệ thực hiện kiểm tra, giám sát quá trình giao nhận cám; đối với cám silo thì kiểm tra số lượng nhận qua đồng hồ điện tử, đối với cám bao thì kiểm đếm số lượng bao. Sau đó cập nhật số lượng vào sổ nhập cám.
  8. Sau khi nhận cám xong, người nhận của trại và bảo vệ kiểm tra lại thùng xe để đảm bảo đã giao hết cám trước khi cho xe ra. Đối với xe giao cám silo phải leo lên kiểm tra để đảm bảo cám đã được giao hết trong bồn.
  9. Nhân viên bảo vệ và người nhận của trại chụp hình lại bồn xe trống như là bằng chứng của sự kết thúc một quá trình giao nhận hàng và lưu hình ảnh lại.
  10. Khi xe ra cổng, bảo vệ cổng chính phải kiểm tra lại một lần nữa trước khi cho xe ra, yêu cầu kiểm tra kỹ trong bồn xe, thùng xe, đảm bảo không cho xe mang cám ngược ra ngoài.
  • LƯU Ý: Trong quá trình giám sát nhập cám, nếu phát hiện có dấu hiệu nghi ngờ, gian lận gây mát mát, thất thoát cám bảo vệ phải báo cáo ngay cho quản lý trại và PNV Cty Sepre để xử lý.

 

D. QUY TRÌNH KIỂM SOÁT NHẬP XUẤT HEO

I. Yêu cầu:

  1. Tất cả các xe xuất nhập heo ra vào trại phải thực hiện trong khoảng thời gian đã được quy định và diễn ra tại khu vực xuất nhập của trại.
  2. Heo xuất nhập ra vào trại phải được kiểm đếm số lượng thực tế chính xác đúng với chứng từ và có chữ ký xác nhận của trưởng trại.
  3. Quá trình xuất nhập heo phải có mặt của ít nhất là: bảo vệ, kế toán và trưởng trại giám sát.
  4. Số lượng heo xuất nhập mỗi chuyến sẽ được bảo vệ cập nhật đầy đủ vào sổ xuất nhập heo và có chữ ký xác nhận của trưởng trại vào sổ bảo vệ.
  5. Trong quá trình kiểm tra giám sát nhập xuất heo, nếu phát hiện có dấu hiệu bất thường khả nghi gian lận gây thất thoát như dư heo hoặc thiếu heo, mất mát heo phải báo cáo ngay quản lý trại, báo cáo PNV cty Sepre để được chỉ đạo xử lý kịp thời.

II. Quy trình nhập heo.

  1. Xe đến nhập heo dừng lại đăng ký tại cổng bảo vệ, bảo vệ kiểm tra xe, kiểm tra chứng từ sau đó đăng ký cho xe vào.
  2. Bảo vệ cổng chính báo cho quản lý trại biết để nhận heo, báo cho vị trí tuần tra biết để giám sát nhập heo.
  3. Cho xe đi vào thực hiện sát trùng xe.
  4. Xe vào nhập heo, kế toán, trưởng trại, quản lý trại nhận heo, bảo vệ giám sát nhận heo kiểm đếm số lượng con, kg heo thực nhận sau đó đăng ký số lượng vào sổ nhập heo, yêu cầu trưởng trại hoặc đại diện quản lý trại ký xác nhận vào sổ bảo vệ.
  5. Khi nhập heo xong, bảo vệ kiểm tra lại trên xe để cho xe ra.

III. Quy trình xuất heo.

  1. Xe đến để xuất heo đi tài xế dừng xe tại cổng đăng ký với bảo vệ để được vào lấy heo.
  2. Bảo vệ báo cho trưởng trại có xe vào xuất heo sau đó đăng ký cho xe vào.
  3. Yêu cầu xe vào qua cổng sát trùng để sát trùng xe.
  4. Bảo vệ cổng báo cho bảo vệ tuần tra có mặt để giám sát xe xuất heo.
  5. Xe vào khu vực xuất heo, yêu cầu phải có mặt đầy đủ các bên tham gia xuất heo như bảo vệ, kế toán, trưởng trại,… mới được xuất heo lên xe.
  6. Giám sát kiểm đếm kỹ số lượng heo xuất lên xe, số lượng con, kg sau đó đăng ký đầy đủ vào sổ xuất nhập heo.
  7. Yêu cầu đại diện quản lý trại ký xác nhận vào sổ bảo vệ.
  8. Khi ra cổng, bảo vệ cổng kiểm tra lại một lần nữa, kiểm tra kỹ chứng từ và đối chiếu với số lượng mà vị trí bảo vệ giám sát đếm được.

IV. Heo chết.

  • Người ngoài muốn vào lấy heo chết phải được sự đồng ý của trưởng trại và thực hiện đăng ký tại cổng bảo vệ, thực hiện sát trùng … trước khi vào.
  • Tất cả heo chết khi mang ra khỏi trại cũng phải đăng ký đầy đủ vào sổ xuất nhập hàng bình thường.
  • Ghi rõ vào sổ ngày giờ, heo loại gì? Chuồng nào? Số lượng.

V. Thực hiện.

  • Yêu cầu bảo vệ thực hiện đúng quy trình này, các trường hợp phát sinh phải được sự đồng ý của trưởng trại hoặc báo cáo cho PNV Sepre để được chỉ đạo.
  • Các trường hợp làm sai quy trình này là vi phạm quy định của công ty Sepre và Cty Làng sen và sẽ bị xử lý kỷ luật.
  • Trường hợp không hiểu phải liên hệ PNV để được hướng dẫn.

 

Ngày 26 tháng 7 năm 2017

Phòng Nghiệp Vụ

ĐÀO TẠO Related